Privacyverklaring
21 mei 2018, door Caroline Hermans Kwik.
Je wilt je ook online vrijelijk kunnen bewegen
Je bezoekt mijn website www.meiliefvitaliteit.nl voor informatie en dat is vaak een hele stap. Bij nadere interesse neem je contact op en vraagt om meer informatie of je doet een aanvraag voor een gratis en vrijblijvend kennismakingsgesprek. Daarbij laat je online sporen na en/of persoonlijke gegevens achter.
Dat vraagt om bewust informeren en beveiligen
Vanaf 25 mei 2018 treedt de nieuwe AVG-wet in werking en als onderneming ben ik verplicht je te informeren over de omgang met je persoonsgegevens: wat ermee gebeurt, met welk doel en hoe ze worden bewaard en beveiligd. Dat staat verwoord in deze Privacyverklaring. Deze dient beknopt, transparant, begrijpelijk en gemakkelijk toegankelijk te zijn.
Je gegevens worden zorgvuldig, vertrouwelijk en respectvol behandeld
Nadat je contact opgenomen hebt via een contactformulier, gebruik ik de door jou aangeleverde gegevens alleen om contact met jou op te nemen. Eventuele extra persoonlijke gegevens over je situatie en/of (hulp)vraag worden op mijn laptop en in dossier bewaard in mijn werkruimte. Hieronder lees je hier meer over.
Over welke persoonsgegevens gaat het precies?
Op het moment dat je mijn website bezoekt, wordt dit automatisch geregistreerd via de cookiefunctionaliteit. Als je een contactformulier invult, en/of gebruik maakt van de diensten van MeiLief Vitaliteit, worden je persoonsgegevens verwerkt: voor- en achternaam, adresgegevens, telefoonnummer, e-mailadres en de eventuele toelichting die je in het bericht of op het formulier hebt achtergelaten.
Waarom worden die opgevraagd of gebruikt?
Om contact met je op te nemen en om de dienstverlening te kunnen uitvoeren. Ik gebruik je naam en contactgegevens logischerwijs om contact te onderhouden en je te informeren over relevante, aan de begeleiding gerelateerde zaken. De begeleiding is inclusief alle support buiten de sessies om, en alle informatie die je per mail deelt, sla ik zorgvuldig op. Telefonisch gedeelde informatie wordt niet digitaal vastgelegd. Je gegevens worden mogelijk gebruikt om je anderszins te informeren over mijn bedrijfsactiviteiten.
Wat gebeurt er niet met je gegevens?
Je gegevens worden niet verkocht aan anderen. Ze worden ook niet gebruikt om uitgebreide bezoekersprofielen samen te stellen, noch voor besluitvorming op basis van geautomatiseerde verwerkingen (dat wil zeggen, door computerprogramma’s of -systemen zonder tussenkomst van een mens) of voor reclamedoeleinden van derden.
Worden je gegevens met derden gedeeld?
Uitsluitend als dat noodzakelijk is vanwege een wettelijke verplichting of een gerechtvaardigd belang zoals redelijke bedrijfsuitoefening. Met deze ‘verwerkers’ worden verwerkersovereenkomsten gesloten.
Nieuwsbrief
Momenteel, 21 mei 2018, werk ik niet met nieuwsbrieven. Mocht ik dit in de toekomst wel doen, dan vind je elke nieuwsbrief de mogelijkheid om je gegevens aan te passen of om je af te melden.
Wat gebeurt er terwijl je surft?
Momenteel verzamel ik geen surfgegevens van bezoekers voor analytische doeleinden.
Sociale media
De website maakt gebruik van een privacy vriendelijke plug-in voor het delen via sociale media. Pas na het aanklikken van de knop wordt er data verstuurd.
Google (zoeken)
Deze website maakt gebruik van Google aangepast zoeken. De zoekwidget kan cookies plaatsen om gebruikers te volgen. Google als zoekmachine kan deze informatie wel aan derden verschaffen indien Google hiertoe wettelijk wordt verplicht, of voor zover deze derden de informatie namens Google verwerken. Hier heb ik geen invloed op.
Je gegevens zijn goed beveiligd
Ik neem de bescherming van je gegevens serieus, dat vind ik vanzelfsprekend. Je gegevens worden niet online opgeslagen (‘in the cloud’), mijn computer is met passende en doelmatige technische maatregelen beveiligd, en de website maakt gebruik van een betrouwbaar SSL-certificaat. Een SSL-verbinding kun je herkennen aan het slotje en het woord ‘veilig’ voor de URL.
Hoe lang blijven je gegevens bewaard?
Niet langer dan nodig is om de doelen te realiseren, waarvoor je gegevens worden verzameld. Concreet: de gegevens van bestaande cliënten bewaar ik niet langer dan twee jaar na afloop van de laatst genoten begeleidingssessie. De gegevens van potentiële cliënten worden niet langer dan een jaar bewaard indien er geen overeenkomst tot stand komt. Er is een uitzondering: net zoals elke ondernemer ben ik wettelijk verplicht mijn administratie, inclusief facturen met adresgegevens, zeven jaar te bewaren.
Klopt er iets niet, wil je je gegevens inkijken of laten verwijderen?
Neem contact op en ik maak het voor je in orde, uiterlijk binnen twee werkdagen. Mocht je er aanleiding toe zien, dan kun je bezwaar maken tegen de verwerking van je persoonsgegevens en/of een klacht indienen bij de Nederlandse Autoriteit Persoonsgegevens.
Heb je tips, vragen of andere feedback?
Neem ook dan alsjeblieft even contact op:
MeiLief Vitaliteit, Caroline Hermans Kwik
Glenn Millerstraat, Bergen op Zoom
KvK 63063689
www.meiliefvitaliteit.nl
+31 6 51244233
